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【一般社団法人JBRC プライバシーポリシー】

一般社団法人JBRCは、個人情報の重要性に鑑み、その保護を図るため個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。

1.  個人情報
個人情報とは、当法人が会員登録、回収拠点登録、懸賞応募及び関係者よりご提供いただいた氏名、住所、所属、電話番号、Eメールアドレス等の情報、その他当法人が取得する、個人を識別できる一切の情報をいいます。

2.  個人情報の取得
2.1 当法人は必要な範囲で個人情報を取得することがあります。取得する個人情報は可能な限り、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
2.2 当法人は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報の取得に際して予め利用目的をお知らせするか、または取得後速やかに本人に通知若しくは公表します。
2.3 当法人は、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
2.4 なお、懸賞の応募における個人情報の廃棄・消去については、懸賞の応募はがきをご覧下さい。

3.  個人情報の利用
3.1 当法人は個人情報を、別表1においてあらかじめお知らせした利用目的の範囲内で利用し、本人の同意無くその他の目的には利用しません。現在の当法人の個人情報の利用目的は、別表1のとおりです。利用目的を変更する場合には、本ホームページにおいて、直ちに変更後の利用目的を公表します。
3.2 当法人は、電話にて行われた回収依頼やお問い合わせのボイスレコーディングを行う機能を備えております。受付内容の確認や電話対応の品質向上のためにこの機能とボイスデーターを利用することがあります。
3.3 また、当法人のインターネット(ホームページ)では、ウェブサーバーログシステムを利用し、アクセス元のIPアドレス等のログファイルを取得しています。必要に応じ、セキュリティ対策の目的でログファイルを利用することがあります。

4.  個人情報の管理
4.1 当法人が個人情報を取扱う場合には、管理責任者を設置し、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切且つ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
4.2   当法人は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、当法人内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
4.3 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託することがあります。委託にあたり、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、業務委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

5.  個人情報の第三者への提供・開示
当法人は、個人情報を、別表1の「利用する者」に記載されていない第三者に対して、本人の同意等無しに開示・提供することはありません。但し、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 公衆衛生の向上若しくは児童の健全な育成の推進のために必要があり本人の同意を得ることが困難な場合、または
(4) 裁判所、警察等の公的機関より開示を求められた場合で、本人の同意を得ることにより公的機関の事務に支障を及ぼすおそれがある場合。

6.  当法人内体制の整備
当法人は、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する規定を整備し、個人情報の取扱について明確な方針を示し、当法人の役員・職員等に対し周知・教育し、個人情報保護体制を構築・維持・改善し、個人情報の保護に関する監査体制を整備します。

7.  個人情報の開示・訂正等
7.1 当法人は、個人情報について本人又はその代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、又は第三者への提供の停止を求められた場合には、必要な手続きを行います。但し、利用停止、削除の場合、当法人のシステムがご利用出来なくなることをご了承いただきます。
7.2 個人情報の漏洩や、第三者による改ざん、削除などを防ぐため、個人情報の開示・訂正等に際しては本人には、適正な代理人であることを確認させていただきます。手続については別表2をご確認下さい。
7.3 その他、本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについても下記窓口までお問い合わせください。

電話:03-6403-5673 一般社団法人JBRC 事務局
受付時間:午前9時〜午後5時(土、休日、年末年始を除く)

8.  個人情報管理の改善
当法人は、個人情報の取扱について、事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するため、本プライバシーポリシー各項目の内容を適宜見直し、継続的に改善してまいります。
2012年5月15日 制定





別表1

取得する個人情報 利用目的 利用する者
当法人の会員の登録情報 会員検索、会員の管理、会費請求、連絡担当者本人確認、会員連絡情報配信、アンケートの実施、及びアンケート結果の分析。
当法人
当法人のシステムを管理する業者
回収拠点登録情報 使用済み小形二次電池の回収拠点の検索、回収拠点の管理、回収拠点の担当者の本人確認、回収依頼受付業務、キャンペーン情報の通知、助成物の提供、インセンティブ(回収量報奨)の計算、懸賞実施時の賞品発送、アンケートの実施、及びアンケート結果の分析。
当法人
当法人のシステムを管理する業者
リサイクル業者
使用済小形二次電池回収を担当する運送業者、懸賞の賞品などの配送を担当する運送業者
懸賞応募者の情報 抽選、賞品発送、当法人内での統計データの作成及び分析。 ・当法人
役員・職員(退職者を含む)の個人情報 役員・職員の管理、緊急時の連絡。 ・当法人
当法人の役員、職員との名刺交換、連絡先の交換などにより、当法人が取得した個人情報 挨拶状・年賀状の送付。その他お知らせ情報配信。 ・当法人





別表2

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、又は第三者への提供の停止等をお求めの場合は、書面による手続きが必要となります。必要な書類及び手数料を当法人宛に書留又は配達証明郵便により、下記の【送付先】にご郵送下さい。

【必要書類】
1.
2.
別紙の「個人情報に関する申請書」(必要事項をご記入下さい)
ご本人確認のための資料。
(1) 申請者がご本人の場合
・下記 a)〜c)のうち1点、及び下記 i)〜iii)のうち1点(合計2点)
(2) 申請者が代理人の場合
・下記 a)〜c)のうち本人と代理人のものをそれぞれ1点、及び下記 i)〜iii)のうち本人と
 代理人のものをそれぞれ1点(合計4点)
・ご本人が委任したことが分かる委任状

  a)印鑑登録証明書の写し(発効日より3ヵ月以内のもので現住所の記載があるもの)
b)戸籍謄本の写し(発効日より3ヵ月以内のもの)
c)住民票の写し(発効日より3ヵ月以内のもの)

i)パスポートのコピー(有効期間内で現住所が記載されているもの)
ii)運転免許証のコピー(有効期間内で各都道府県公安委員会発行のもの)
iii)保険証等ご本人を確認できる有効期限内の公的書類のコピー(有効期限内のもの)

【必要書類に関する注意事項】
 ・本籍地の記載については、黒く塗りつぶす等、見えない形でお送り下さい。
 ・裏面に記載があるものについては、裏面事項も記載して下さい。

【手数料】
手続きの必要な手数料は、申請1件あたり1000円とします。1000円を郵便為替でご購入の上、必要書類と共にお送り下さい。調査の結果、ご要望いただいた内容を開示できない場合でも、手数料の返金は行いません。

【送付先】
  〒105-0011
   東京都港区芝公園三丁目5番8号 機会振興会館
   一般社団法人JBRC 事務局 宛





別紙

個人情報に関する申請書
平成  年  月  日
一般社団法人JBRC 御中
 貴法人が保有する個人情報について、下記のとおり請求致します。
1. 申請者の氏名(ご本人・代理人)
住 所:

氏 名:

電話番号:


2. 申請内容、及び対象となる個人情報
<申請内容> □開示 □訂正 □削除 □消去 □利用停止
□第三者への提供停止  □その他
該当する申請項目にチェックを入れて下さい。

<対象>


訂正の場合には訂正前の内容と訂正後の内容、削除の場合には削除項目、利用停止の場合には利用停止を求める範囲、第三者への提供停止の場合には停止する第三者の範囲、その他の場合には具体的な申請内容をご記入下さい。

3. 必要書類
提出される必要書類にチェックを入れて下さい。
申請者がご本人の場合下記a)〜c)のうち1点、及び下記i)〜iii)のうち1点(合計2点)が必要となります。
申請者が代理人の場合下記a)〜c)のうち本人と代理人のものをそれぞれ1点、及び下記i)〜iii)のうち本人と代理人のものをそれぞれ1点(合計4点)、及びご本人からの委任の事実と委任事項を確認できる委任状が必要となります。

□ a)印鑑登録証明書の写し(発効日より3ヵ月以内のもので現住所の記載があるもの)
□ b)戸籍謄本の写し(発効日より3ヵ月以内のもの)
□ c)住民票の写し(発効日より3ヵ月以内のもの)
□ i)パスポートのコピー(有効期間内で現住所が記載されているもの)
□ ii)運転免許証のコピー(有効期間内で各都道府県公安委員会発行のもの)
□ iii)保険証等ご本人を確認できる有効期限内の公的書類のコピー(有効期限内のもの)

個人情報に関する申請書 ダウンロード[PDF:68kB]